Informativa candidato

INFORMATIVA CANDIDATO

ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (“GDPR”)

1. Titolare del trattamento 

Advice Group S.p.A., C.F./P.IVA n. 09322540015, con sede legale in Torino (TO), 10123, via Bogino 9, indirizzo PEC: advicegroup@legalmail.it e indirizzo e-mail privacy@advicegroup.it  (“Società”).

2.  Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati nominato dalla Società è l’Avv. Riccardo Lanzo, contattabile al seguente indirizzo e-mail privacy@lanzolegal.it (“DPO”).

3. Dato personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile.

Nello specifico il trattamento riguarderà i seguenti dati: nome e cognome, indirizzo di posta elettronica e può, altresì, riguardare gli ulteriori dati da Lei indicati nel Suo curriculum vitae (come ad esempio formazione scolastica, esperienze professionali, interessi personali, immagine) e comunicati ai fini della simulazione della retribuzione netta (come ad esempio, informazioni sul nucleo familiare). Il trattamento può anche riguardare i dati “particolari” di cui all’art. 9 del GDPR da Lei eventualmente forniti (quali ad esempio, i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica e quelli relativi alla salute) (di seguito, nel complesso “Dati Personali”).

In ogni caso, la Società tratta unicamente le sole informazioni strettamente pertinenti e limitate alla finalità sotto indicata. Gli eventuali dati non pertinenti eventualmente indicati nel curriculum vitae non verranno trattati.

La Società non tratta dati genetici al fine di stabilire l’idoneità professionale, neppure con il Suo consenso.

Per finalità di marketing potranno essere trattati i seguenti Dati Personali: nome, cognome, indirizzo e-mail e società di appartenenza.

4. Finalità del trattamento

I Suoi Dati Personali verranno trattati per le seguenti finalità:

1. la valutazione del Suo profilo professionale e l'eventuale processo di selezione volto all'instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione professionale;

2. l’iscrizione alla newsletter della Società per l’invio di comunicazioni periodiche contenenti news e offerte sui prodotti e servizi della Società, nonchè informazioni inerenti attività e iniziative organizzate dalla Società.

5. Base giuridica del trattamento 

Il trattamento dei Suoi Dati Personali per le finalità indicate al precedente punto 4) trova base giuridica:

• con riferimento alla lett. a),  nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6.1 b) GDPR; art. 111 bis D. Lgs. n. 196/2003). Il trattamento degli eventuali dati particolari da Lei forniti trova, invece, base giuridica nel consenso da Lei espresso (art. 9.2 a) GDPR);

• con riferimento alla lett. b), nel consenso da Lei espresso (art. 6.1 a) GDPR).

6. Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 4), il trattamento dei Suoi Dati Personali avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. 

Il trattamento dei Suoi Dati Personali sarà gestito da personale appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

7. Comunicazione dei Dati Personali

I Suoi Dati Personali possono essere comunicati a soggetti interni alla Società appositamente autorizzati e istruiti, per le finalità di cui al precedente punto 4).

In caso di necessità, per attività legate alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, i Dati Personali possono essere trattati dal soggetto / ente a ciò addetto, specificamente nominato Responsabile del Trattamento.

8. Periodo di conservazione dei Dati Personali

Per la finalità di cui al precedente punto 4) lett. a), i Suoi Dati Personali  saranno conservati per il periodo di 5 anni dalla data di raccolta degli stessi, fermo restando in ogni caso la possibilità di revoca del consenso come da successivo punto 8). 

Per la finalità di cui al precedente punto 4) lett. b), i Suoi Dati Personali saranno conservati fino alla revoca del consenso, anche mediante la disiscrizione. 

9. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Suoi Dati Personali , Lei ha il diritto di chiedere alla Società, con le modalità indicate dal GDPR e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I - Titolo I - Capo III):

• l’accesso, nei casi previsti (art.15 GDPR);

• la rettifica dei Dati v inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR);

• la cancellazione dei Dati Personali per i motivi previsti (art. 17 GDPR), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del GDPR;

• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 GDPR), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati Personali  e occorra verificarne la correttezza; 

• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 GDPR), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali e di trasmettere detti Dati Personali ad un altro titolare del trattamento; 

• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 GDPR).

Con riferimento al trattamento degli eventuali dati particolari da Lei forniti e alla finalità di cui al punto 4) lett. b), Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca.

Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati inviando alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo advicegroup@legalmail.it  o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della Società.

10. Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati Personali violi le disposizioni contenute nel GDPR, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del GDPR stesso.

11. Natura del conferimento dei Dati Personali

Per la finalità di cui al punto 4) lett. a), il conferimento dei Suoi Dati Personali è requisito necessario per consentire la valutazione del Suo profilo professionale e l'eventuale processo di selezione volto all'instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione professionale.

Per la finalità di cui al punto 4) lett. b), il conferimento dei Suoi Dati Personali è facoltativo.

Il mancato conferimento anche parziale dei Suoi Dati Personali comporta l’oggettiva impossibilità di effettuare le attività sopra indicate.  

12. Trasferimento dei Dati Personali all’estero

I Suoi Dati Personali sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea.  I Dati Personali possono essere oggetto di trasferimento verso Paesi terzi nei confronti di società che abbiano fornito garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del GDPR (clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea). 

Torino, 17.12.2025

 

Advice Group S.p.A.